A partir de ese momento, todo lo que entre en esa carpeta es considerado un archivo compartido para todos los usuarios de la misma cuenta. Basta entonces con instalar el programa en otra computadora y en lugar de crear una cuenta nueva simplemente usar la misma que antes, y ya está, ambas computadoras mantendrán ese directorio sincronizado automáticamente en todo momento.

Todo archivo que se copie en esa carpeta irá a parar automáticamente a la misma carpeta en las otras

Pero el programa tiene más opciones, existe la posibilidad de subir y bajar archivos a voluntad, en lugar de que se haga automáticamente, la posibilidad de tener accesos directos a archivos y directorios en lugar de descargarlos, dejando esta tarea para cuando realmente lo necesitamos, opciones para controlar a los diferentes usuarios de la cuenta y sus permisos y más. Pero todo esto puede ser manejado por el que sabe, o en su defecto el que se dedique a aprender el programa con su excelente sistema de ayuda, y el resto de los que comparten puede vivir en la ignorancia.

El único problema con la versión gratuita de Foldershare son sus limitaciones. Esta versión solo permite compartir 1.500 archivos, dos librerías (directorios) simultáneamente y no soporta excelentes opciones de la versión paga como la actualización de archivos descargando solo los datos cambiados (ahorra mucho tiempo), o la compresión automática. Pese a sus limitaciones no deja de ser un programa extremadamente útil.

Ademas..................

Guía mínima de programas para su PC
Si se dejó convencer de comprar un computador para su casa, es posible que a estas alturas ya tenga sobre su escritorio un potente equipo con lo último en tecnología. Revise si tiene todas las herramientas que usted necesita.

PAQUETE DE INTERNET

Si usted es amante de la red mundial de computadores, necesita un conjunto de programas que le permita explotar al máximo sus capacidades.

Lo primero que necesita es un navegador, para viajar por todas las páginas y servicios que conforman el universo de la World Wide Web, que incluye sitios comerciales, personales y bastante basura.

En segundo lugar, es conveniente tener una herramienta que le permita mover archivos desde o hacia la red, un proceso que se conoce como FTP (sigla en inglés de Protocolo de Transferencia de Archivos). Es muy útil si a usted le gusta descargar programas.

Tampoco puede faltar un programa de correo electrónico, aunque puede conseguir una cuenta y administrar sus mensajes a través del sitio web de alguna compañía que ofrezca el servicio gratuito (por ahora).

Casi siempre, los proveedores de acceso a Internet (las empresas que ofrecen la conexión) le entregan una o más cuentas de correo como parte del servicio.

Procure que su programa de correo y el antivirus tengan la posibilidad de comunicarse entre sí, para evitar virus que llegan a través de los mensajes.

Y aunque no todas son totalmente efectivas, no le vendría mal descargar de la red algunas herramientas para controlar el flujo de spam (mensajes no deseados) o de ventanas de publicidad que se abren cuando visita sitios en línea.

Finalmente, un sistema de mensajería instantánea le permite estar en contacto permanentemente con sus amigos, conocidos y seres queridos en tiempo real, mientras permanezca conectado a la red.

FIREWALL

Todo cibernauta debe tener uno. Los firewall son programas que vigilan las entradas virtuales de su PC. Experimente con uno gratuito, como Zone Alarm -disponible en la página www.zonelabs.com-, o compre el software Norton Antivirus, de Symantec. Una vez haya instalado la herramienta, su equipo estará más seguro de los hackers, aunque no del todo inmune.

PROGRAMA DE RETOQUE FOTOGRÁFICO

Si tiene una cámara digital o un escáner, seguramente el fabricante le entregó con el equipo un programa para modificar las fotografías y otras imágenes en formato digital que tenga en su computador.

Un programa básico le permite cambiar el tamaño de las fotos, su orientación, recortar fragmentos, aclararlas, oscurecerlas, darles más contraste y agregar textos, entre otras posibilidades de manipulación.

Con programas avanzados puede hacer montajes, crear efectos, cambiar colores... a veces, el límite lo pone su imaginación.

HERRAMIENTAS MULTIMEDIA

Son como un centro de entretenimiento en su PC, que además de permitirle escuchar sus discos compactos preferidos, también sirve para reproducir DVD y archivos digitales de audio y video, ver fotografías, sintonizar emisoras en línea y, muchas veces, convertir sus colecciones de música a los formatos MP3 o WMA.

Si su reproductor no le permite hacer esto último, puede conseguir un programa adicional. Eso sí, recuerde que solo puede hacer copias de sus colecciones privadas, para uso personal.

Si tiene una unidad grabadora de CD, debe contar con un buen programa para copiar discos de música o de datos. Los fabricantes de los dispositivos entregan casi siempre copias a las que les faltan algunas características, para que los usuarios compren la versión completa.

Para los usuarios más avanzados, no sobra recomendar que consigan un editor de video para llevar su colección de cintas caseras en el computador, donde el paso del tiempo no les causará el mismo deterioro que en los casetes actuales.

CONTROLADORES

Los controladores o drivers son los programas que le permiten a su computador comunicarse con los dispositivos conectados a él.

Cada fabricante entrega sus controladores junto con el hardware, pero es usual que publiquen actualizaciones en Internet, con mejoras de rendimiento o funcionamiento. También, cuando sale una nueva versión de un sistema operativo, cuyo controlador no existía.

No sobra que de vez en cuando revise el sitio web del fabricante de su impresora, escáner, cámara fotográfica, tarjeta de video y otros equipos, para mantener siempre la versión más reciente del controlador.

Manténgase protegido

Los computadores personales y las redes informáticas son blanco de múltiples ataques, por lo que es importante seguir algunas recomendaciones para mantenerlos protegidos:

Utilice contraseñas que no sean obvias o fáciles de adivinar. Algunas personas tienes sus claves de acceso en papelitos pegadas a un lado de la pantalla, lo que es todavía peor. Los buenos passwords deben ser combinaciones de letras y números, diferentes para cada servicio y actualizadas cada seis meses. Una mala contraseña está hecha con el nombre de una mascota, de un hijo o de la esposa.

Si debe enviar cartas a múltiples destinatarios, utilice servicios gratuitos, como Yahoo o Hotmail, que cuentan con directorios para correo basura, pues es posible que su dirección vaya a parar a la lista de distribución de alguien que le enviará muchas cosas que usted no quiere.

Existen portales en la red con la capacidad de realizar análisis remotos de su computador para detectar fallas de seguridad y recomendar buenas soluciones. Estos sitios le permiten, además, reconocer la información que se filtra a diario de su equipo y que debe ser vigilada.

Vaya a www.privacy.net/ analyze/ o a grc.com/ default.htm. Además de efectuar un profundo estudio de su máquina, estas páginas brindan información valiosa sobre seguridad digital.

REDACCIÓN CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Seguramente esa máquina tiene instalados algunos programas que los fabricantes del PC consideran básicos para explotar su nueva herramienta. Es usual que no vengan todos los que usted necesita o que haya cosas que jamás va a utilizar.

Finalmente, la utilidad de los programas depende de sus necesidades o de su área de especialización. Sin embargo, hay algunas herramientas básicas que no pueden faltar en su computador personal, bien sea para ayudarle a mantenerlo funcionando sin problemas o para sacar más provecho de él.

Casi todos estos programas se consiguen en versiones gratuitas a través de Internet o en ediciones comerciales de varios miles de pesos.

Si se decide por una de las primeras, verifique que el fabricante sea una empresa seria, cuyo software no va a causar daños en el equipo. Si prefiere pagar, recuerde exigir siempre las licencias correspondientes, incluso si el programa ya viene instalado en el computador y no le entregan los discos.

Partiendo de la base de que su equipo ya tiene instalado el sistema operativo (el programa que controla todas las actividades y que sirve como plataforma para montar los demás), le contamos hoy cuáles son las herramientas de software que no deben faltar en su computador.

ANTIVIRUS

Los virus son uno de los grandes azotes del universo informático. Viajan en discos o mensajes electrónicos y se alojan en su computador sin pedir permiso. En Colombia se consiguen antivirus nacionales, estadounidenses, europeos... hay para escoger.

Al comprar su programa tenga en cuenta que se trate de una versión reciente y que el fabricante le ofrezca actualizaciones periódicas. Lo usual es que estas sean gratis durante un año y se puedan bajar de Internet.

Aunque los virus evolucionan rápidamente, muchos de ellos se basan en estructuras comunes, de manera que un programa capaz de 'aprender' de sus experiencias anteriores es de gran utilidad. A esta característica se le llama capacidad heurística y es bueno buscar un programa que la tenga.

Los antivirus también suelen ser buenos detectores de programas de 'puerta trasera', esos que abren una ruta de acceso para crackers con intención de hacer de las suyas en el equipo.

Finalmente, compre solo un antivirus. Así como a un niño no hay que ponerle más que las dosis indicadas de una vacuna, la combinación de programas de este tipo puede ser más perjudicial que benéfica para su computador, pues las herramientas de análisis pueden generar conflictos entre sí.

HERRAMIENTAS DE DISCO

Son programas que le permiten hacerles mantenimiento a sus discos duros y otros medios de almacenamiento. Aunque es común que los sistemas operativos los traigan, existen instrumentos más especializados para cumplir esta labor.

Las herramientas más importantes son el defragmentador, el desinstalador y el liberador de espacio.

El defragmentador le permite agrupar en bloques la información que hay en sus discos, para que el sistema la encuentre más fácil y rápidamente. Usualmente, estos programas verifican que la estructura lógica del disco e incluso su superficie no tengan daños.

Un desinstalador le sirve para eliminar programas sin dañar el sistema operativo o sin borrar archivos que sean útiles para otros programas.

El liberador de espacio rastrea archivos y programas que están alojados en el disco sin prestar ningún servicio o que simplemente no sirven y se pueden borrar.

HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Su sistema operativo necesita una visita del doctor de vez en cuando, para que le ayude a reparar algunos daños que se producen por diferentes causas: instalación y desinstalación de programas, pérdida de archivos, manipulación de información, apagado inadecuado del PC, etc.

Las herramientas de mantenimiento del sistema se encargan de encontrar enlaces rotos, identificar archivos inservibles, actualizar el registro (algo así como la conciencia histórica del computador) y recuperar archivos perdidos, entre otras cosas.

También le permiten crear copias de seguridad de sus archivos o del sistema en general, para recuperar fácilmente la información que se pierde en una caída accidental del sistema o en otras circunstancias. Casi siempre vienen en un paquete con las herramientas para el manejo de discos.

PAQUETE DE PRODUCTIVIDAD

Son conjuntos de programas que le permiten desarrollar labores básicas como escribir cartas, llevar las cuentas del hogar, hacer presentaciones y organizar la información. Son las famosas suites de oficina, aunque no necesariamente se utilizan para hacer trabajos profesionales.

Un paquete de productividad básico debe incluir un procesador de palabras, una hoja de cálculo, un programa para hacer presentaciones (como 'diapositivas electrónicas') y una base de datos sencilla.

Al comprar una de estas herramientas, fíjese bien en que sean capaces de trabajar con diferentes formatos de archivo, de manera que pueda intercambiar información con otros computadores (el de su oficina o el de algún amigo, por ejemplo) sin perder datos o sin experimentar la frustrante sensación de ver que un documento no abre.

COMPRESOR DE ARCHIVOS

Es un programa mediante el cual se puede reducir el tamaño de los archivos, para que ocupen menos espacio y se puedan transportar fácilmente en medios físicos o a través de Internet. El formato de compresión de archivos más popular es zip.

Un buen compresor le debe permitir almacenar varios archivos normales en uno solo comprimido (crear paquetes), así como dividir un registro grande en diferentes medios (varios disquetes, por ejemplo).

En teoría, cualquier tipo de archivo se puede comprimir en un zip, pero cuánto se pueda reducir su tamaño depende del tipo de formato original (audio, video, imágenes, texto, etc.), pues cada uno maneja la información de diferente forma.